Checkliste Radiowerbung

Die Positionierung der Firma als:

• Hersteller/Anbieter von Produkten und Dienstleistungen
• Veranstalter eines Anlasses oder et welcher Aktionen
  

Operationsgebiet

• international/national/regional/lokal

Konkurrenz

• Name (n)/Marktposition/Image/Bekanntheitsgrad
  

Das Angebot und sein Umfeld

• Gesamtangebot der Firma/Marke bzw. Produktgruppe
  • Produkt
  • Dienstleistungsgruppe/Dienstleistung
  • Veranstaltungsreihe/Einzelveranstaltung

Unique Selling Proposition/USP-Produktevorteil/UAP

• Konkurrenz/Preis/Marktleader
  

Werbe-Gesamtkampagne

• Werbeziele
• Zielpublikum
• Werbemittel (Basiswerbung inkl. ergänzende Massnahmen)
• Mediaplan/Einsatzdauer/Zeitraum
  

Radiowerbestrategie

• Werbeziele (Kommunikationsstrategie)
• Budget
• Zielpublikum (abhängig von Sender und Sendegefässen)
• Streuplan (Anzahl der Sender lokal, regional, national, D, F, I)
• Penetration (Anzahl der Ausstrahlungen Tag/Woche/Jahr/Zyklität)
• Vorgaben (Präferenzen zu Sendern, Saisonalitäten/eingeschränkte Zielgruppen)
• Hauptangebot/Hauptargumente/Nebenargumente
• Emotionalität/Wortspiele/was nicht
• Logos/Signete/Produktnamen/Jingle.
  

Festlegen der Spotlänge gemäss:

• Budgetmöglichkeit
• Aussage in Anzahl benötigter Worte und Sätze
• Penetration (gem. Mediaplan)
  

Gestaltung des Spots gemäss:

• Tonalität/USP/UAP/Image
• Vertretbarer Spotlänge (Kosten, sinnvolle Message)
• Einsatzbereich national (Berücksichtigung der verschiedenen lokalen Dialekte, z.B. BS, ZH, BE, Sprachregionen D, F, I)

Zielgruppe

• Alter/KKK/Interessen/Kaufgewohnheiten/Sprachgewohnheit/Spothintergrund entsprechend Alter und Produkt
  

Bestimmen der Radiostationen

• Erstellen des Streuplanes nach Zielgruppensendungen (z.B. Hitparaden, Hausfrauenratgeber, Politmagazine usw.) und Höreranteilen (in absoluten Zahlen oder in Prozenten, Alter, Geschlecht)
• Rhythmus der Ausstrahlungen, Penetration im Zeitraum von Stunden und Tagen basierend auf der Forschung der Publica Data, Radiocontrol
• Koordination des Streuplanes mit anderen Kommunikations-Massnahmen (T V, Inserate, Mailings, POS-Präsentationen, Direktmarketing, Eventmarketing, usw.)
  

Studio

• Bestimmen des Aufnahmestudios
• Bestimmen der Sprecher (eventuell mit vorhergehendem Casting)
• Festlegung des Produktionstermins
• Bestimmen des Spothintergrundes/der Geräusche
• Abklären der SUISA-Rechte bei Musikstücken, evtl. Erteilen eines Kompositionsauftrages.
  

Vorbereitung

• Festlegung des Produktionstermins mit dem Studio
• Organisieren der Sprecher (direkt oder als Auftrag an das Studio)
• Briefing mit Text/Hintergrundgeräuschen/Regie und Dramaturgie 3 Tage vor der
  Produktion an das Studio und die Sprecherinnen und Sprecher
  

Produktion

• Nochmaliges Besprechen der Texte mit Tonmeister und Sprecher; Dramaturgie "trocken " vorbereiten (Sprechzeiten stoppen)
• Aufnahme (bis die Produktion der Vorstellung entspricht; dabei ist es möglich, dass noch während der Aufnahme kleine Korrekturen angebracht werden müssen)
• Text mit Hintergrund (Musik/Geräusche) abmischen
• Fertigen Spot an Auftraggeber abspielen und OK für abgeschlossene Produktion einholen (nach dem OK des Auftraggebers werden spätere Korrekturen kostenpflichtig)
  

Erstellen der Sendeunterlagen, Sicherheitskopie und Belege

• Überspielen der Spots von der Masterdisc auf:
  • Internet als MPEG 2 oder 3 File,48 kHz 256 kBit
  • DAT oder CD als Sicherheitskopie
  • CD oder Kassette als Beleg für Kunden oder Vorinformation für Verkaufspunkte und/oder Aussendienst, Mitarbeiter

Verteilen der Sendeunterlagen

• Elektronischer Versand der Spots direkt an Sender oder an die Spotvermittler
  

Messen des "Response" auf die Radiowerbung

• Auswirkungen auf Verkauf (Bestellungseingang)
• Erhöhte Besucher-Nachfragefrequenz
• Marktforschung/Befragung
• Spontane Telefonreaktionen bei den Sendern und dem Auftraggeber
• Mund-zu-Mund-Propaganda, "darauf angesprochen werden"